ポーランド政府観光局東京支局では、以下の職種で新しいスタッフを募集しています。
■ 募集職種：
事務職スペシャリスト（パートタイム）
■ 主な業務内容：
- 観光局および局長の業務全般のサポート（一般事務、経理補助を含む）
- メディアとの連携強化、ポーランドの観光プロモーション活動の支援
- イベントの企画・運営、プロモーションイベントや観光展示会等への参加
■ 勤務形態：
- 週20時間勤務（週あたり 1/2 勤務）
- 勤務時間：月〜金、10:00〜18:00 の間で応相談
- イベント・展示会等の際、週末勤務をお願いする場合があります
- 試用期間：3か月（その後、1年契約・更新可能性あり）
- 勤務開始予定日：できるだけ早い時期を予定しておりますが、雇用者・応募者双方の合意によって決定いたします。
■ 応募資格：
- 日本国籍または日本での合法的な就労ビザを保有している方
- 大学卒業以上
- 日本語およびポーランド語：ネイティブまたはビジネスレベル
- 英語：ビジネスレベル
下記の実務経験を有する方：
- 一般事務業務およびオフィス管理
- プロモーション活動、広報資料作成およびメディアとの連携
- イベント・セミナー・展示会の運営
- 日本語によるSNS運用および広報戦略の理解
- MS Office の高いスキル
■ 歓迎要件：
- 観光業界、海外政府機関、外交関連、イベント関連機関での勤務経験
- メディア、旅行会社、航空会社との業務経験
■ 求められる人物像（ソフトスキル）：
- 公的機関・非営利団体・業界関係者との円滑で丁寧なコミュニケーション力
- イベント実施に対する高いモチベーションと責任感
- 優れた業務遂行能力と細部への注意力
■ 勤務条件：
- 時給：2,000円～（経験・スキルに応じて決定）
- 通勤費補助あり（定額支給）
- 残業手当：時間外残業手当あり
■ 勤務地：
- ポーランド政府観光局 東京支局のオフィス
- および局長の指示による他の勤務地やプロジェクト実施場所
■ 応募方法：
履歴書および志望動機書（日本語およびポーランド語）を、2025年8月1日（金）までに下記のメールアドレス宛にお送りください。
※応募書類には、採用選考における個人情報の取扱いに関する同意文の記載をお願いいたします。
※書類選考を通過された方にのみご連絡いたしますので、あらかじめご了承ください。
Oferta pracy: Specjalista – pracownik biurowy
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej w Tokio
Zagraniczny Ośrodek Polskiej Organizacji Turystycznej (ZOPOT) w Tokio poszukuje osoby na stanowisko:
Specjalista – pracownik biurowy (część etatu)
Zakres obowiązków:
- Wsparcie działalności Ośrodka oraz Dyrektora w codziennych zadaniach, w tym w pracach administracyjno-biurowych i księgowych.
- Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z mediami oraz wspieranie działań promocyjnych ZOPOT Tokio, w tym opracowywanie materiałów promocyjnych mających na celu promocję Polski jako atrakcyjnej destynacji turystycznej.
- Organizacja wydarzeń oraz udział w wydarzeniach promocyjnych i targach.
Wymiar zatrudnienia:
- ½ etatu (20 godzin tygodniowo)
- Godziny pracy do ustalenia w przedziale 10:00–18:00, od poniedziałku do piątku
- W wyjątkowych przypadkach możliwa praca w weekendy (np. wydarzenia, targi)
- Umowa poprzedzona 3-miesięcznym okresem próbnym; kolejna umowa zawierana na 1 rok, z możliwością dalszego przedłużenia
- Planowany termin rozpoczęcia pracy – w możliwie najkrótszym czasie, w terminie ustalonym indywidualnie przez Strony.
Wymagania:
- Obywatelstwo japońskie lub ważna wiza umożliwiająca legalne zatrudnienie w Japonii
- Ukończone studia wyższe
- Biegła znajomość języka japońskiego i polskiego (na poziomie natywnym lub biznesowym)
- Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym
- Doświadczenie zawodowe w zakresie:
- – prowadzenia pracy biurowej i koordynacji funkcjonowania biura
- – działań promocyjnych i współpracy z mediami
- – organizacji wydarzeń, seminariów i targów
- Znajomość obsługi mediów społecznościowych w języku japońskim oraz strategii promocyjnych
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy w sektorze turystycznym, placówkach zagranicznych, instytucjach dyplomatycznych lub organizacjach zajmujących się promocją i organizacją wydarzeń
- Doświadczenie we współpracy z mediami, touroperatorami i liniami lotniczymi
Oczekiwane kompetencje miękkie:
- Komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z instytucjami rządowymi, organizacjami non-profit oraz partnerami branżowymi
- Wysoka motywacja i zaangażowanie w organizację wydarzeń
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły
Warunki zatrudnienia:
- Proponowana stawka godzinowa: od 2 000 JPY/godz. (w zależności od kwalifikacji i doświadczenia kandydata)
- Dofinansowanie kosztów dojazdu – w formie ryczałtu
- Praca w godzinach nadliczbowych wynagradzana dodatkowo
Miejsce wykonywania pracy:
Siedziba ZOPOT w Tokio, inne miejsca wskazane każdorazowo przez Dyrektora Ośrodka, a także lokalizacje realizacji projektów związanych z zakresem obowiązków.
Zgłoszenia:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego w języku japońskim i polskim na adres: tokyo@pot.gov.pl, w terminie do 1 sierpnia 2025 r.
- Prosimy o dołączenie klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
- Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
